Percorso del partecipante
Pagine, iscrizioni, campi necessari e messaggi di conferma.
ContattiWeb, app e gestionali
Sistemi digitali per eventi e attività
Dall’iscrizione al ricontatto, senza disperdere informazioni.
Organizziamo i flussi che accompagnano l’esperienza: prenotazioni, iscrizioni, contatti, attività del team e comunicazioni prima e dopo l’evento.
Richiedi informazioni
Il servizio
Da un’esigenza concreta
a un progetto definito.
Affianchiamo all’organizzazione dell’evento gli strumenti per raccogliere iscrizioni, gestire richieste e coordinare comunicazioni. Il percorso continua prima, durante e dopo la partecipazione.
La piattaforma viene dimensionata sul tipo di iniziativa: pubblico, operatori, team e segreteria possono avere necessità diverse. Valutiamo prenotazioni, accessi e collegamenti al CRM.
A chi è utile
Organizzatori, strutture e attività con appuntamenti, partecipanti o richieste da gestire in modo condiviso.
Cosa possiamo realizzare
Le attività vengono scelte sul tuo caso. Nella proposta trovi contenuti, consegne e responsabilità.
Gestione operativa
Elenchi, stati delle richieste, assegnazioni e attività della segreteria.
Comunicazioni
Promemoria e aggiornamenti tramite i canali e i consensi previsti.
Dopo l’evento
Organizzazione dei contatti e passaggio al team commerciale o al CRM.
Esempi di applicazione, non casi cliente
Come può servirti
nel lavoro quotidiano.
- Iscrizioni a un convegno con conferme e aggiornamenti.
- Prenotazioni per una presentazione o una dimostrazione.
- Richieste raccolte in fiera e assegnate al referente corretto.
Come partiamo
Confronto iniziale
Raccogliamo obiettivi, materiali, strumenti e vincoli. Individuiamo ciò che serve davvero.
Proposta e realizzazione
Concordiamo attività, tempi, costi e revisioni, poi sviluppiamo il progetto con momenti di verifica.
Consegna e continuità
Verifichiamo le consegne e definiamo formazione, assistenza ed eventuali attività successive.
Prima di iniziare
Potete collegarlo al servizio di organizzazione eventi?
Sì. Possiamo coordinare il percorso digitale con le attività organizzative e tecniche di Media Eventi.
Sono inclusi biglietteria e controllo accessi?
Si valutano nel perimetro: strumenti, dispositivi, commissioni e adempimenti dipendono dall’iniziativa.
Come vengono definiti tempi e costi?
Dopo il confronto iniziale, sulla base di materiali, funzioni e dipendenze. Licenze, consumi, forniture e servizi esterni sono esplicitati nella proposta: non sono automaticamente inclusi.
Parliamone con Media Eventi
Raccontaci il tuo progetto.
Indica tipo e data dell’iniziativa, numero indicativo di partecipanti e modalità di iscrizione. Specifica eventuali sistemi già in uso.
Il servizio è già selezionato nel modulo. Se preferisci scriverci dalla tua posta:
info@mediaeventi.tvNon inserire password, documenti di identità o dati riservati. Ti indicheremo come condividere gli eventuali materiali necessari.